Missão
Definir e gerir as políticas administrativas de recursos humanos, patrimônio, comunicação oficial, acervo documental, materiais, serviços e tecnologia da informação para oferecer suporte aos órgãos e entidades do poder executivo municipal, objetivando a excelência dos serviços prestados à sociedade.
Visão
Ser referência nacional de excelência em políticas administrativas.
Funções
Desenvolver, de forma articulada com as outras Secretarias, as atividades relacionadas com o planejamento, a formulação, a normatização e a execução de políticas e planos de desenvolvimento Municipal, relacionados às suas respectivas áreas
Coordenar a execução das atividades pertinentes à documentação e divulgação;
Adoção de estratégias de comprometimento dos servidores em substituição às estratégias de controle;
Gestão de Materiais e Serviços, Gestão Patrimonial;
Atribuições da Secretaria
Gestão de Recursos Humanos Planejamento, recrutamento e seleção de pessoal para os quadros da administração municipal. Elaboração e execução de políticas de capacitação e treinamento de servidores municipais. Gestão de carreira e progressão dos servidores, incluindo promoções e gratificações. Administração de folha de pagamento, benefícios e encargos trabalhistas dos servidores. Controle de ponto, férias e licenças dos servidores públicos municipais. Gestão de convênios e contratos de terceirização de serviços.
Gestão de Infraestrutura Administrativa Administração do patrimônio público (bens móveis e imóveis municipais). Coordenação da infraestrutura física das repartições públicas, incluindo o gerenciamento de prédios, equipamentos e veículos. Planejamento e execução de obras e serviços de manutenção nos prédios da Prefeitura e de outras unidades da administração pública. Gestão de contratos de serviços gerais, como limpeza, vigilância e conservação dos espaços públicos.
Logística e Suprimentos Gestão de compras e materiais para atender às necessidades da administração pública, incluindo licitações e aquisição de bens e serviços. Controle de estoque e distribuição de materiais para os diversos órgãos municipais. Planejamento e execução de transportes e serviços logísticos necessários ao bom funcionamento das atividades administrativas.
Gestão de Documentos e Arquivos Organização, controle e arquivamento de documentos administrativos de todos os órgãos municipais, garantindo o cumprimento das normas de preservação e acessibilidade. Controle de processos administrativos e registros de documentos oficiais, como decretos, portarias, ofícios e outras decisões.
Gestão de Tecnologia da Informação Coordenação do uso de sistemas de informática e tecnologia para otimizar a administração pública municipal. Gestão da segurança e proteção de dados dos servidores e do município, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). Apoio na implementação de plataformas e ferramentas de gestão pública, como sistemas de gestão financeira, orçamentária e de recursos humanos.
Planejamento e Execução de Políticas Públicas Elaboração de estratégias de modernização administrativa e busca pela eficiência na gestão pública. Coordenação de programas de melhoria da qualidade de serviços administrativos e do atendimento ao cidadão. Implementação de programas de qualidade e gestão pública, como o uso de indicadores de desempenho e eficiência nos processos administrativos.
Ouvidoria e Atendimento ao Cidadão Apoio à ouvidoria do município, para garantir o atendimento das demandas dos cidadãos e o encaminhamento das reclamações e sugestões aos setores responsáveis. Desenvolvimento de canais de comunicação entre a administração pública e a população, como serviços de atendimento ao público e plataformas digitais.
